Implementación de una solución de cumplimiento normativo para un grupo empresarial multi-jurisdicción
Un grupo empresarial con presencia en cuatro países y 12 entidades legales
Un grupo empresarial con presencia en cuatro países de la región. Su equipo central de impuestos, de unas ocho personas, coordina el cumplimiento tributario de 12 entidades legales en varias jurisdicciones, con el apoyo de firmas de impuestos locales en cada país.
El equipo fundador de Bredia ejecutó este proyecto. Los nombres de las organizaciones, las jurisdicciones y algunos detalles se han modificado para proteger la confidencialidad de los clientes.
Consolidación manual en hojas de cálculo y dos presentaciones fuera de plazo
El equipo central consolidaba el cumplimiento en una hoja de cálculo. Las firmas locales enviaban información por correo con distintos formatos y frecuencias. El gerente de impuestos dedicaba varios días al mes a recopilarla, pero el reporte ya estaba desactualizado al presentarlo al CFO. En el año anterior se habían producido dos presentaciones tributarias fuera de plazo por fallas de comunicación, con multas y pérdida de credibilidad ante las administraciones tributarias correspondientes.
Una plataforma de cumplimiento tributario sobre Power BI y el rediseño de los procesos de cumplimiento
Implementamos una plataforma de cumplimiento tributario sobre Microsoft Power BI, alimentada desde varias fuentes de datos. El sistema consolida todas las obligaciones tributarias de todas las entidades en una vista unificada, con filtros por país, entidad, tipo de impuesto y estado de cumplimiento. Configuramos alertas automáticas en tres niveles: la primera avisa al responsable local cuando una obligación se acerca a su fecha límite; la segunda llega al coordinador regional si la primera no se atiende; y la tercera, al Gerente de Impuestos cuando el riesgo de incumplimiento es inminente. También implementamos un flujo de preparación y revisión en el que cada declaración recorre etapas documentadas, desde el borrador hasta la presentación, con una pista de auditoría completa de quién hizo qué y cuándo.
Diagnóstico
Mapeo del flujo de cumplimiento vigente, identificación de las fuentes de datos por entidad y medición de las horas dedicadas a la consolidación manual.
Diseño
Definición del modelo de datos de la plataforma de cumplimiento tributario, la taxonomía de obligaciones tributarias por jurisdicción y el flujo de preparación y revisión.
Implementación
Construcción del tablero sobre Microsoft Power BI con integraciones a los sistemas fuente, configuración de las alertas escalonadas en tres niveles y montaje de la pista de auditoría.
Estabilización
Acompañamiento al equipo central durante los primeros tres meses tras la salida a producción, ajuste de los umbrales de alerta y formación en el uso del tablero.
Cumplimiento visible en tiempo real y cero presentaciones fuera de plazo
El gerente de impuestos pasó de dedicar varios días al mes a consolidar información a consultar un tablero actualizado en tiempo real. El sistema de alertas escalonadas eliminó las presentaciones fuera de plazo. El CFO empezó a recibir un reporte trimestral automático de cumplimiento. El equipo central dedicó la capacidad liberada a planeación fiscal y al soporte de nuevas operaciones del grupo.
Varios días al mes → tiempo real
Visibilidad del cumplimiento para el Gerente de Impuestos
Cero
Presentaciones fuera de plazo
4 países · 12 entidades
Cobertura multi-jurisdicción
Trimestral y automático
Reporte de cumplimiento al CFO
Conversemos sobre tu plataforma de cumplimiento tributario
Si tu equipo coordina varias jurisdicciones y consolida el cumplimiento a mano, podemos revisar cómo organizar los datos, los responsables y las alertas.