Implementación de una solución de cumplimiento normativo para un grupo empresarial multi-jurisdicción
Un grupo empresarial con presencia en cuatro países y 12 entidades legales
Un grupo empresarial con presencia en cuatro países de la región. Su equipo central de impuestos, de unas ocho personas, coordina el cumplimiento tributario de 12 entidades legales en varias jurisdicciones, con el apoyo de firmas de impuestos locales en cada país.
Consolidación manual en hojas de cálculo y dos presentaciones fuera de plazo
El equipo central de impuestos operaba con una hoja de cálculo maestra en la que el Gerente de Impuestos intentaba consolidar el estado de cumplimiento de todas las entidades. La información llegaba por correo de las firmas locales, con distintos formatos, frecuencias y niveles de detalle. El Gerente de Impuestos dedicaba varios días al mes a recopilar y consolidar esa información a mano, y aun así el resultado era una foto ya desactualizada al momento de presentarla al CFO. En el año previo a la transformación habían ocurrido dos presentaciones de obligaciones tributarias fuera de plazo, por fallas de comunicación entre las firmas locales y el equipo central. Eso generó multas y un desgaste importante de credibilidad ante la administración tributaria de las jurisdicciones afectadas.
Una plataforma de cumplimiento tributario sobre Power BI y el rediseño de los procesos de cumplimiento
Implementamos una plataforma de cumplimiento tributario sobre Microsoft Power BI, alimentada desde varias fuentes de datos. El sistema consolida todas las obligaciones tributarias de todas las entidades en una vista unificada, con filtros por país, entidad, tipo de impuesto y estado de cumplimiento. Configuramos alertas automáticas en tres niveles: la primera avisa al responsable local cuando una obligación se acerca a su fecha límite; la segunda llega al coordinador regional si la primera no se atiende; y la tercera, al Gerente de Impuestos cuando el riesgo de incumplimiento es inminente. También implementamos un flujo de preparación y revisión en el que cada declaración recorre etapas documentadas, desde el borrador hasta la presentación, con una pista de auditoría completa de quién hizo qué y cuándo.
Diagnóstico
Mapeo del flujo de cumplimiento vigente, identificación de las fuentes de datos por entidad y medición de las horas dedicadas a la consolidación manual.
Diseño
Definición del modelo de datos de la plataforma de cumplimiento tributario, la taxonomía de obligaciones tributarias por jurisdicción y el flujo de preparación y revisión.
Implementación
Construcción del tablero sobre Microsoft Power BI con integraciones a los sistemas fuente, configuración de las alertas escalonadas en tres niveles y montaje de la pista de auditoría.
Estabilización
Acompañamiento al equipo central durante los primeros tres meses tras la salida a producción, ajuste de los umbrales de alerta y formación en el uso del tablero.
Visibilidad en tiempo real, cero presentaciones fuera de plazo y un equipo enfocado en lo estratégico
El Gerente de Impuestos pasó de dedicar varios días al mes a la consolidación manual a tener visibilidad en tiempo real, con un tablero que se actualiza solo. Las presentaciones fuera de plazo se eliminaron por completo gracias al sistema de alertas escalonadas. El CFO ahora recibe un reporte trimestral del estado de cumplimiento, generado de forma automática, en lugar de una presentación manual armada con información de semanas atrás. El equipo central reinvirtió la capacidad que liberó en el análisis de planeación fiscal y en el soporte a nuevas operaciones del grupo. La función de cumplimiento tributario pasó de ser una tarea reactiva a una actividad estratégica con valor demostrable ante el CFO.
Varios días al mes → tiempo real
Visibilidad del cumplimiento para el Gerente de Impuestos
Cero
Presentaciones fuera de plazo
4 países · 12 entidades
Cobertura multi-jurisdicción
Trimestral y automático
Reporte de cumplimiento al CFO
Bredia en este sector y con estas capacidades
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Build
La capacidad técnica que permitió implementar la plataforma de cumplimiento tributario sobre Power BI, con alertas e integraciones.
Design
La capacidad de rediseñar los procesos de cumplimiento que la plataforma de cumplimiento tributario hizo visibles.
Conversemos sobre tu plataforma de cumplimiento tributario
Si lideras un equipo de impuestos que opera en varias jurisdicciones y dedica un tiempo desproporcionado a consolidar a mano la información de cumplimiento, conversemos sobre cómo diseñar e implementar una plataforma de cumplimiento tributario a la medida de tu grupo.